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通知公告

四川体育职业学院干部人事档案扫描及整理项目比选公告

 四川体育职业学院拟通过公开比选方式,选出一家供应商为学院干部人事档案扫描及整理,现将有关事项公告如下:

一、项目名称和采购人

(一)项目名称:四川体育职业学院干部人事档案扫描及整理项目

(二)采购人:四川体育职业学院

(三)项目编号:SCTZY-B-2024017

(四)采购预算:150000元

二、项目概况

1、四川体育职业学院的368卷干部人事档案进行整理和数字化服务

2、职工档案散材料添加

三、项目要求

(一)服务内容

本项目是对四川体育职业学院的干部档案进行整理和数字化服务,服务内容包括材料查缺、整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核、散材料添加等项目。

(二)技术商务要求(实质性要求)

1、档案整理技术标准

1.1、《档号编制规则》(DA/T 31-2022)

1.2、《档案著录规则》(DA/T 18-2022)

1.3、《档案分类标引规则》(GB/T 15418-2009)

1.4、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)

1.5、《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[2017]170 号)

1.6、《中华人民共和国保守国家秘密法》(2010年4月修订)

1.7、其他相关技术标准规范

2、安全性要求

2.1、供应商严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定、和采购人的保密规定及相关规章制度,档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行,并确保场所正常秩序和档案资料安全。供应商应在加工现场配备视频监控设备,对项目实施全过程进行录像,并在项目验收时将录像资料提交给采购人。

2.2、档案是历史的真实记录,项目档案整理人员在整理档案时,应保持档案内容的完整,不得损坏、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪,严防档案失真;不得将档案带离档案整理室,不得遗失、损坏档案原件。如档案有遗失、损坏等情况,采购人将视情节轻重给予处理:轻者经济赔偿,重者将追究供应商的法律责任,同时采购人有权立即终止合同。

 2.3、与采购人签订并严格落实安全保密协议书,保证档案资料的安全保密性,做到绝对不外泄任何档案信息(提供承诺函原件加盖公章,格式自拟)。

3、商务要求

3.1、服务期限: 自合同签订之日起60个工作日内完成。

3.2、服务地点:采购人指定地点。

3.3、售后服务:对此次项目所做的扫描图片库提供1年的免费维护服务(以本项目整体结束,验收合格之日起计算)。

3.4付款方式:响应先货(服务)后款、先发票后结算、对公转账结算方式。

(三)其他要求

供应商须在响应文件中提供项目实施方案、项目保障方案和售后服务方案。

(四)参选供应商应当具备下列条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业服务能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(需提供承诺函);

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.本采购项目不接受联合体投标。

(五)比选标准和比选方法

1.评选原则:依照“公平、公正、科学、择优”的原则。

2.综合评分:根据比选文件制定的比选标准和比选方法对各比选申请文件进行综合评分,评分保留小数点后两位,四舍五入制。如分值相同,则报价低者优先。满分100分,标准分值计算取值如下:

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

报价15%

15分

满足文件要求且最后报价最低的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最后磋商报价)×15%×100。注:项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

共同评分因素

服务方案

40%

40分

1.对供应商针对本项目制定的流程设计方案,包含材料查缺、整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核、散材料添加等方面内容进行评审:以上每提供一个方面内容满足项目实际需求且不存在缺陷或不足的该方面得1分,本项最多得10分;存在缺陷或不足的该方面得0.5分,未提供的该方面不得分。

2.对供应商针对本项目制定的安全保密措施,包含①项目安全保密管理、②档案安全保密管理、③数据安全保密管理、④工作日志保密管理、⑤应急预案五个方面内容进行评审:以上五个方面中每提供一个方面内容满足项目实际需求且不存在缺陷或不足的该方面得2分,本项最多得10分;存在缺陷或不足的该方面得1分,未提供的该方面不得分。

3.对供应商针对本项目制定的质量控制措施,包含①质量控制、②验收、③质检岗位设置、④质检内容、⑤统计办法五个方面内容进行评审:以上五个方面中每提供一个方面内容满足项目实际需求且不存在缺陷或不足的该方面得2分,本项最多得10分;存在缺陷或不足的该方面得1分,未提供的该方面不得分。

4.对供应商针对本项目制定的组织管理措施,包含①组织架构、②人力配置、③项目监督、④项目进度、⑤项目追踪五个方面内容进行评审:以上五个方面中每提供一个方面内容满足项目实际需求且不存在缺陷或不足的该方面得2分,本项最多得10分;存在缺陷或不足的该方面得1分,未提供的该方面不得分。

注:①提供的内容只是复制本项目相关要求的内容而没有具体表述或者②文不对题表述不清情形视为该方面内容未提供。

缺陷或不足是指①非专门针对本项目或内容脱离项目实际情况②套用其他项目方案③涉及的规范及标准错误④项目名称错误⑤实施地点错误任意一种情形。

技术类评分因素

履约实力

45%

履约经验

10分

2020年1月1日至响应文件递交截止之日,供应商每具有一个类似项目履约经验的得2分,本项最多得10分。

注:提供有效的合同复印件,时间以合同签订时间为准。

共同评

分因素

供应商实力

17分

1.供应商为本项目提供的档案加工管理软件具有:

①软件功能:支持著录、审核校对、总质检、自动挂接、查询检索、数据转换、打印输出、统计报表的功能的得4分;

②流程跟踪:支持对每批次或每一份档案进行流程跟踪管理,了解该批次或该份档案的加工进度,以及每个加工步骤的人员情况的得2分;

③支持修正、合格率统计功能,能自动生成合格率统计报表的,支持工作量统计的得2分;

④能对敏感和危险操作进行记录,能够自动捕获操作人员操作时间、设备记录,以及自动采集图像扫描技术参数等数据,以便提供追溯管理的得2分。

⑤安全管理:按照国家保密局要求,设有“三员分立”的安全管理机制的的得5分;本项最多得15分。

注:提供用于本项目档案加工的软件详细说明及功能截图,未提供或不能证明的不得分。

2.投入此次项目的加工软件具有数字化加工软件著作权登记证书的得2分,不提供不得分。

注:提供有效的证书复印件未提供不得分

人员配置

18分

1.项目负责人(1人):具有保密部门颁发的涉密人员培训证书、档案专业技术职务职称证书,有一证得4分,本项最多得8分。

2.技术人员:拟派遣技术人员具备档案整理及数字化的相关经验,每提供1人得5分,最高得10分;

注:①提供有效的证书复印件、身份证复印件;②以上人员不重复计分,同一人员按得分较高的计取。

未按要求提供证明材料不计入相关人员数量。

注:评分的取值按四舍五入法,小数点后保留两位。本表中要求提供各类证明材料,均需加盖供应商单位公章,否则将不认可该项材料的有效性。③本项目不涉及节能产品、环境标志产品、无线局域网产品,故在评审标准不作体现。



(六)比选说明事项

1.比选要求中所涉及的所有内容均为比选人的工作机密,接受比选邀请的公司不得以任何形式将本次比选的有关内容透露给第三方。否则,比选人将向其追究法律责任。

2.所有提交的比选申请文件和其它相关材料,恕不退还,比选人承担保密义务。保证不将上述比选申请文件和其它相关材料用于本次比选项目以外的任何用途。

3.比选人组织对申请人递交的文件进行公平、公正的评选。通过综合评分,根据评分由高至低的顺序依次排出第一至第二中选候选人,并和第一候选中标人通过谈判签订合同,第二候选人作为谈判备选。最终确定本项目中选人,并及时向其他参加比选的选单位告知比选结果,但对结果不做解释。

(七)根据本项目的特殊要求,规定参选供应商应符合的条件:如供应商资质、服务质量、组成、执行标准、等级等要求,并详细说明以上内容。(如无,此条可省略)

      四、采购预算

本项目采购预算为150000.00元。超过预算为无效报价。

五、报名时间及地点

(一)报名时间:2024 年 5月7日上午 9:00时至 2024 年 5月9日下午17:00 时(北京时间);

(二)报名地点:成都市武侯区太平寺路8号行政楼四楼417办公室。

六、递交响应文件

(一)递交截止时间:2024 年 5月10日 下午17:00时 ;

(二)递交方式:纸质文件现场递交;

(三)递交地点:成都市武侯区太平寺路8号行政楼四楼417办公室。

七、评选方法:综合评分

八、其 他

比选文件要求:比选文件一式贰份,正本1份,副本1份。比选文件密封袋应注明比选单位名称、项目编号、代理人签字、联系电话、投标日期、密封完整加盖参选单位公章。响应文件封面应注明比选单位名称、联系人及联系电话。内容应包括:“三证合一”的营业执照副本复印件;经办人身份证复印件、法人授权书原件、报价函、“相关要求”证明材料复印件以及商务应答部分等。以上材料复印件须加盖参选单位公章,密封后送至报名点,过时不予受理。

九、联系人及联系电话

比选人:四川体育职业学院

地   址:成都市武侯区太平寺路8号行政楼四楼417办公室

联系人:王丹

电   话:028-85110985

                             

四川体育职业学院

2024年5月6日